1- يجب الحصول على سجل تجاري ملائم للنشاط.
2- يجب الحصول على إذن الاستيراد قبل وصول الشحنة إلى منفذ الدخول ب(24) ساعة على الأقل.
3- يجب الالتزام بدخول الشحنة عبر المنفذ المحدد بإذن الاستيراد.
4- يجب تعبئة جميع الحقول الالزامية بنموذج طلب اذن استيراد منتجات نباتية آخرى.
5- يجب إرفاق المستندات المطلوبة في نموذج الطلب.
6- يجب أن تكون الشحنة خالية من الآفات المدرجة ضمن قوائم آفات الحجر الزراعي بالمملكة.
7- مدة الإذن (15​) يوم من تاريخ الإصدار.
8-يحق للوزارة إلغاء إذن الاستيراد في حال مخالفة النوع النباتي المستورد عن النوع المذكور في الأذن الصادر.