1. سجل تجاري مضافاً إليه نشاط بيع الأسمدة.
2. مهندس زراعي يعمل لدى الشركة.
3. مستودع للأسمدة مرخص من الدفاع المدني.
4. أن يكون السماد أو محسن التربة مسجل في الوزارة.
5. عند الرغبة باستيراد أسمدة تحتوي على مواد مقيدة لدى الأمن الصناعي، فلابد من توفر مهندس زراعي سعودي، أو مهندس أو فني كيميائي سعودي، أو صيدلي أو فني صيدلي سعودي.
6. عند استكمال المتطلبات، يتم تقديمها الكترونياً على موقع الوزارة عبر نظام حصاد، وبعد اعتمادها، يتم تقديم طلبات الاستيراد عبر النظام.
7. الاطلاع على لائحة الأسمدة ومحسنات التربة.
8. استخراج موافقة استيراد من الوزارة قبل الشحن، للاطلاع على الاشتراطات المطلوب تقديمها للمنفذ عند وصول الإرسالية.

المستندات المطلوب تقديمها عند تقديم طلب استيراد الأسمدة ومحسنات التربة:

1. شهادة تحليل تتضمن العناصر التي يحتوي عليها السماد أو محسن التربة.
2. شهادة منشأ
3. صورة الفاتورة.
4. صورة الملصق.
5. في حال كان السماد يحتوي على عناصر تدخل في تركيب المتفجرات فيتم إحالة الطلب للهيئة العليا للأمن الصناعي بعد استكمال المستندات التالية: إرفاق تصريح الدفاع المدني، وشهادة الاستيفاء، خطاب الاحتياج السنوي، وتعبئة النماذج المطلوبة، وإرفاق مايثبت توفر مهندس أو فني زراعي سعودي، أو كيميائي سعودي يعمل لدى الشركة.